Văn phòng đại diện của công ty
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền và bảo vệ lợi ích của công ty mẹ. Đơn vị này có con dấu riêng và giấy chứng nhận hoạt động, nhưng không có chức năng kinh doanh nên không phải chịu nghĩa vụ thuế. Điểm đáng chú ý là văn phòng có thể được thành lập tại bất kỳ tỉnh nào, không giới hạn ở tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Khi nào nên lập văn phòng đại diện?
Doanh nghiệp có thể xem xét việc lập văn phòng đại diện khi chỉ cần thực hiện các chức năng đại diện mà không phải xử lý các nghĩa vụ thuế phức tạp. Điều này đặc biệt hữu ích cho các ngành như tư vấn, du lịch hoặc xây dựng.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu như thông báo thành lập với đầy đủ thông tin mã số doanh nghiệp, tên trụ sở chính và tên dự kiến của văn phòng. Đồng thời, cần có hợp đồng thuê văn phòng và giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thông tin người đứng đầu
Người đứng đầu cần cung cấp thông tin cá nhân và không thuộc các đối tượng bị pháp luật hạn chế, như công chức, sĩ quan quân đội hoặc người mất năng lực hành vi dân sự.
Quyết định từ công ty
Công ty cần có quyết định bằng văn bản và biên bản họp của Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch công ty về việc thành lập. Đồng thời, cần có quyết định bổ nhiệm người đứng đầu.
Thủ tục và thời gian cấp giấy chứng nhận
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi văn phòng dự kiến hoạt động. Thời gian xử lý là từ 3 – 5 ngày làm việc. Sau khi nhận được giấy chứng nhận, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày.